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1 光盘版的特点与优势      2 光盘版检索服务方法与技能      3 提高光盘利用率的思考

　

《复印报刊资料》(单机光盘版)的特点及在高校图书馆的检索利用

中国人民大学《复印报刊资料》(以下简称《资料》), 已有40余年历史,其以信息量大、新颖性、集中性、实用性、学术性、权威性、系统性和连续性等特点备受读者青睐,被誉为“中国学术的窗口,文化交流的桥梁”。《资料》已成高校图书馆为教学科研提供文献信息保障不可或缺的重要内容。随着图书馆现代化信息服务的发展,《资料》中心和新北成实业开发公司合作于1998年起推出了复印报刊资料全文数据光盘、索引光盘（全文数据光盘和索引光盘又有网络版和单机版之分）等系列光盘,为使用《资料》的用户提供了快捷方便的检索、查阅入口。目前限于硬件、经费等客观条件的原因，相当多的西部地区高校选购单机光盘版为读者提供文献信息服务。加强对单机光盘版（以下简称光盘版）的认识和研究，有助于馆员提供检索服务和辅导服务，培养读者自主的检索和查阅技能，提高光盘的利用率。

1 光盘版的特点与优势

《资料》光盘版作为《资料》的电子化产品，除了秉承纸质《资料》的信息量大、新颖性、集中性、实用性、学术性、权威性、系统性和连续性等特点外，还有以下特点和优势：

1.1容量大、便于存储。光盘信息含量巨大,一张直径12ｃｍ,厚12ｍｍ的ＣＤ—ＲＯＭ光盘最多可贮存680Ｍ字节的信息。存放一年的纸质《资料》（全部专题）需要几个书架才够，而光盘版《资料》一年仅是六张光盘（四张数据盘，二张索引盘）。

1.2方便。由于光盘把相关资料集中在一张光盘上,简化了检索的烦琐手续;，彻底改变了传统手工检索方式下“索引—馆藏”形式的原文提供模式，不仅使原文提供范围大大超出了馆藏文献范围,而且提供的方式更加灵活多样。

1.3检索途径完善,检索功能齐全。光盘版检索口径众多,方法灵活多样,有原文出处、原刊地名、分类名、分类号、作者、标题词、任意词等,读者可根据具体需要加以选择运用。光盘所提供的检索、二次检索、任意词组配检索等功能,能进一步细分所查内容,更符合读者所需。

1.4检索、摘录方式灵活。光盘版的检索结果首先输出题录然后可由题录确定是否输出全文，并可按读者要求进行重新排序,便于读者阅读。摘录方式有复制、保存、纸质打印等，此外还可以根据用户的需要对摘录方式进行设置。

1.5节省人力和时间。由于光盘运行速度快,容量大,查寻的资料相对较全,从而解决了读者查找资料费时费力的问题。